Management de Proiect IT pentru Companii din România
Oferim management de proiect IT și de program pentru companii care nu își permit întârzieri: guvernanță clară, furnizori ținuți la termen și rapoarte pe baza cărora conducerea poate decide la timp.
Contactează-nePentru cine este acest serviciu
Intervenim atunci când directorii generali, directorii financiari sau managerii IT din companiile din România au în derulare un proiect tehnologic prea important pentru a fi gestionat printre alte sarcini: implementarea unui ERP, o migrare în cloud, o platformă nouă pentru clienți sau un program cu mai mulți furnizori. De regulă ne contactați în unul dintre aceste două momente: la început, când vreți ca proiectul să pornească pe o structură solidă, sau pe parcurs, când termenele s-au decalat, bugetul crește și nimeni nu mai poate spune cu certitudine când se termină.
Ce include
- Guvernanța programului — O structură de conducere clară pentru proiect: sponsor, comitet de coordonare (steering committee), roluri și praguri de decizie, astfel încât fiecare problemă să ajungă la timp la persoana care o poate rezolva.
- Planificare și controlul livrării — Un plan integrat cu etape, dependențe, buget și registru de riscuri, actualizat săptămânal, care arată în orice moment unde se află proiectul față de termene, costuri și obiective.
- Managementul furnizorilor — Livrabilele fiecărui furnizor verificate față de contract, termenele urmărite separat pentru fiecare și divergențele rezolvate pe baza faptelor, nu a impresiilor.
- Raportare către comitetul de coordonare — Rapoarte scurte pentru conducere, cu stadiul proiectului, riscurile principale și deciziile necesare, pregătite înaintea fiecărei ședințe a comitetului de coordonare.
- Redresarea proiectelor blocate — O evaluare rapidă a situației, un plan de redresare realist, cu termene și buget recalculate, și conducerea execuției până când proiectul revine în grafic.
Cum lucrăm
- Evaluare și pornire
În primele două săptămâni analizăm obiectivele, contractele, planurile existente și echipa, apoi stabilim cu sponsorul structura de guvernanță, bugetul de referință și lista de riscuri validată împreună.
- Plan de proiect agreat
Până la finalul primei luni aveți un plan integrat, cu etape, responsabili și criterii de acceptare pentru fiecare livrabil, agreat cu toți furnizorii implicați.
- Execuție și raportare
Coordonăm săptămânal echipele și furnizorii, actualizăm riscurile și bugetul și prezentăm lunar comitetului de coordonare stadiul proiectului și deciziile necesare.
- Închidere și predare
La final verificăm livrabilele față de criteriile de acceptare, predăm documentația și operarea echipelor responsabile și organizăm, în primele două săptămâni după lansare, o sesiune de lecții învățate.
Întrebări frecvente
Puteți prelua un proiect început de alt furnizor?
Da. Începem cu o evaluare de una până la două săptămâni: ce s-a livrat efectiv, ce prevede contractul, ce cod, ce documentație și ce drepturi de acces există și care sunt riscurile. Pe baza ei propunem un plan de redresare, fie cu furnizorul actual, fie cu o tranziție ordonată către altul.
Cum raportați către conducere?
Printr-un raport lunar de o pagină pentru comitetul de coordonare: stadiul față de plan, bugetul, riscurile principale și deciziile pe care le așteptăm de la conducere. Între ședințe, sponsorul primește o actualizare săptămânală scurtă, iar problemele critice sunt escaladate imediat, nu la următoarea întâlnire.
Cât costă managementul unui proiect IT?
Depinde de durata proiectului, de numărul de furnizori și de nivelul de implicare necesar, de la câteva zile pe lună până la prezență zilnică. După evaluarea inițială primiți o ofertă cu un cost lunar stabilit, astfel încât costul managementului de proiect să fie cunoscut de la început.
Lucrați după metodologia Agile sau Waterfall?
După amândouă, în funcție de proiect. Implementările de ERP sau migrările cu termene contractuale fixe cer de obicei planificare pe etape, în timp ce dezvoltarea de software beneficiază de iterații scurte. Deseori combinăm cele două abordări: guvernanță și buget pe etape, cu livrare iterativă în interiorul fiecărei etape.
Ce trebuie să pregătim înainte de începerea proiectului?
Obiectivele proiectului și numele sponsorului, contractele cu furnizorii, planurile și bugetele existente, precum și rapoartele de stadiu recente, dacă proiectul este deja în derulare. Nu este nevoie ca documentația să fie completă; o reconstituim împreună cu echipa în primele două săptămâni.